Suivi & Evaluation de Projets de Développement
Le suivi et l’évaluation des activités d’un projet sont essentiels pour juger de la progression réalisée en direction des objectifs et des résultats. Le suivi est bien plus que la simple collecte de l’information sur le projet. C’est l’évaluation systématique et continue du progrès dans le temps par la collecte et l’analyse de l’information et l’utilisation de cette information pour améliorer le travail au sein du projet. Evaluer, c’est estimer à un moment donné dans le temps l’impact d’un projet, et à quel point les objectifs ont été atteints. Suivi et évaluation sont des outils pour identifier les points forts et faibles et pour prendre de bonnes et opportunes décisions.
- Evaluer le progrès réalisé en direction de la réalisation des objectifs
- Dégager l’impact du projet
- Constater l’efficacité de l’utilisation des ressources
- Retenir les leçons tirées d’approches particulières
- Revoir la conception des activités courantes
- Evaluer la durabilité
Et de façon générale, contribuer au renforcement des compétences des cadres impliqués dans des projets ou programmes de développement dans le cadre du suivi et de l’évaluation des projets.
Chefs de projet, Directeurs de projets et programmes, Administrateurs des secteurs public, parapublic et privé, Responsables du Suivi-Evaluation des programmes/projets de développement. Tout cadre impliqué dans la gestion, la conduite ou le suivi-évaluation d’un projet.
La pratique sera la pièce angulaire de ce programme. En plus des cours théoriques, les participants sont aussi requis de travailler sur des projets individuels et de groupes.
Très concret et pragmatique tout en présentant un caractère universel, ce séminaire est basé sur de nombreux exemples et cas réels de projets opérationnels de natures très diverses.
1) Faire connaissance avec le projet
Contexte et objectif du projet
Les spécificités des projets de développement
La place du suivi-évaluation dans un projet
Lecture des documents projet: spécifications, plan qualité
Identifier les phases critiques et stratégique du projet
2) Mobilisation des acteurs
Les différents acteurs et leur rôles dans un projet.
Élaborer un cadre d’évaluation participative pour orienter l’apprentissage du projet.
Mobiliser les intervenants pertinents (équipe projet, bénéficiaires ..).
Organisation des opérations de collecte de données pour le suivi-évaluation
3) Plan de suivi et d'évaluation
Planifier un programme de suivi-évaluation
Intérêt d’utiliser un logiciel tel que de Microsoft Project pour la planification et du suivi-évaluation
Elaboration des outils de collecte de données
4) Les méthodes et outils de suivi-évaluation
Les réunions du comité de pilotage
Mise en ouvre de décisions
Les tableaux de bord de suivi des coûts
Les tableaux de suivi des délais.
Les procédures de contrôle qualité et les indicateurs de suivi de la qualité.
L'analyse des écarts, les écarts significatifs
Le suivi en cumulé, l'appréciation des incertitudes.
Les dérives sur les points critiques du projet
Les mesures correctrices
La réactualisation des tableaux de suivi
Exploitation et analyse des données sous Excel
5) Travaux pratiques
2 journées entière seront consacrées aux travaux pratiques sur ordinateur. Les participants feront des exercices de suivi sur MS-Project.
Ils utiliseront Excel pour la collecte et le traitement des données.
6) Bilan de clôture
Utiliser les résultats de l’évaluation comme un outil d’apprentissage
pour toutes les parties concernées.
Contribuer à l’amélioration des projets futurs.
Les documents à transmettre: fond et forme.
MS-Project
- Du 09 au 12 mars à Kinshasa
- Du 22 au 25 mars à Bamako
- Du 21 au 24 juin à Abidjan
- Du 27 au 30 sept. À Conakry
- 600 000 F CFA HT
Contacts pour l'inscription
Tél: (00223) 20 22 07 07
ou (00223) 76 15 14 99
ou encore (00223) 66 03 51 54
Email: formation@9itraining.com
