La mobilisation et l’implication de l’ensemble des parties prenantes d’un projet requiert une excellente visibilité, par tous les acteurs, des principales étapes du processus de livraison.
Pour atteindre les objectifs du projet, tout en contrôlant les inévitables et fréquents changements d’envergure, le chef de projet doit s’appuyer sur une méthode lui permettant de bien prévoir et de maîtriser toutes les dimensions du projet : coûts, délais, qualité, risques, approvisionnements, flux de communications, Ressources Humaines, …

- Intégrer les projets aux objectifs et orientations de l'entreprise pour impliquer l'ensemble des acteurs dans le succès des projets gérés
- Mobiliser les parties prenantes et notamment l'équipe de projet dans une démarche d'amélioration continue, vers les livrables du projet
- Prendre en charge des projets en s'appuyant sur un cycle de livraison et/ou de réalisation, partagé et structurant
- Apporter des outils pratiques d’anticipation des dérives coûts, délais, performances sur les projets
- Disposer de méthodes d’appréciation des enjeux et de prise de décisions.

Chefs de projet et Adjoints, Chargés d’affaire, Responsables Qualité, Ingénieurs, Cadres, Techniciens supérieurs, ou toute personne amenée à prendre en charge le pilotage d’un ou plusieurs projets en entreprise dans les domaines suivants : industrie, informatique, organisation et management, développement de produits, télécommunications, agroalimentaire, ministères, ONG et associations, ...

La formation est répartie sur 5 journées et se structure autour de 4 axes principaux:
• La Gestion de Projets
• Outils de planification et de suivi
• Maîtrise des délais et coûts
• Exercices d’application concrète sur ordinateur avec des logiciels de gestion de projet.
Une formation pratique et concrète. Cette formation apporte à la fois les méthodes, les bonnes pratiques et les outils de la conduite de projet.
Une "boîte à outils" facile à utiliser. Outre la documentation, chaque participant repart avec des modèles, plan types, tableaux de bord… directement utilisables.

Terminologie et cadre de fonctionnement des projets
Enjeux de la gestion des projets
Définition d'un projet
Terminologie : délais, durée, charge, …
Différents types de projets : projet d'étude, d'installation, d'information,
d'organisation et de management, …
Organisations : par projet, fonctionnelles, matricielles
Difficultés rencontrées.

Outils méthodes de gestion de projets
Outils d'amélioration continue
Outils pour fixer des objectifs
Outils pour identifier et décider
Outils pour rechercher et analyser les points bloquants
Outils pour imaginer et choisir des solutions
Outils pour planifier et mettre en oeuvre.

Chef de projet
Comment devient-on chef de projet ?
Interactions du chef de projet
Rôle du chef de projet
Compétences attendues.

Cadre de démarrage du projet
Cycles de vie des projets
Méthodologie d’expression des besoins
Formalisation et validation de la mission du projet
Formalisation et validation des jalons clés
Définition des rôles des acteurs clés (client, directions, fournisseurs, maître
d’ouvrage, maître d’oeuvre et autres)

Analyse des risques dans les projets

Planification du projet
Étapes de la planification du projet
Structuration du projet : WBS, OBS, RBS, CBS
Identification des tâches et ordonnancement
Représentation PERT, Gantt, CPM
Apports des outils informatiques de planification
Estimations
Chemin critique,
Marges : libre, totale, réserve, …

• Planning des ressources
Liste des ressources
Affectation
Identification des surcharges et sous charges
Négociation des moyens
Définition du budget du projet

• Validation du planning du projet

Préparation du processus de contrôle de l’avancement du projet
Définition du contrôle de l'avancement du projet
Plan qualité du projet
Gestion de la documentation
Gestion des modifications
Définition des moyens de contrôle : qualité, délais, charge et coûts
Définition du système d'information du projet
Mise en place des rapports personnalisés

Pilotage opérationnel des réalisations
Périodicité des contrôles et des réunions
Bases essentielles dans la conduite d’une réunion
Réception des données du projet
Analyse de l'avancement : qualité, délais, charges et coûts,
Tableaux de bord du projet
Propositions de solutions au comité de pilotage
Mise en oeuvre de la décision
Bilan de clôture du projet et analyse

Management des hommes du projet
Leadership dans un projet
Délégation dans le cadre d'un projet
Négociation dans le cadre d'un projet
Analyse transactionnelle

Travaux pratiques sur outil informatique de planification de projets MS Project
Formalisation de la mission d’un projet
Formalisation des jalons clés
Rôle des acteurs
Structuration du projet
Planning des tâches

 

- Du 01 au 05 mars à Kinshasa

- Du 15 au 19 mars à Bamako

- Du 14 au 18 juin à Abidjan

- Du 20 au 24 septembre à Conakry

- 750 000 FCFA HT

Contacts pour l'inscription

Tél: (00223) 20 22 07 07

ou (00223) 76 15 14 99

ou encore (00223) 66 03 51 54

Email: formation@9itraining.com

 

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